|
Каждый, кто успешно решал поставленную задачу — будь то планирование отпуска, подготовка ко дню рождения, ремонт в квартире или строительство домика на дачном участке — осуществлял самый, что ни на есть, настоящий проект. Да-да: работу, направленную на достижение конкретной цели с привлечением помощников, регламентом по времени завершения и, естественно, бюджетом. Любой из подобных видов деятельности объединяют общие признаки, которые и превращают обыкновенное мероприятие в проект. А ответственного – в его руководителя. Современным деловым языком, project-менеджера.
Профессия project-менеджера сравнительно молода. Еще не так давно в каждой организации проекты осуществлялись по-своему. Руководство определяло, что нужно для выполнения, кому можно поручить ответственное мероприятие, и перед выбранной командой ставились соответствующие задачи. Судьба проектов складывалась по-разному: иногда работа выполнялась полностью, иногда — наполовину, а иногда вовсе оставалась незавершенной.
КОМУ ЗАДАЧА ПО ЗУБАМ?
Проект, в отличие от производственной системы, — деятельность не циклическая, а однократная, и реализуется в рамках временных и бюджетных ограничений.
Несомненно, это живой организм, который складывается из цепочки взаимосвязанных звеньев. Механизм очень динамичен и требует особых подходов в управлении, а также целой системы полномочий и ответственности за достижение целей.
На сегодняшний день управление проектами — признанный набор методов, гарантирующих успешное завершение поставленных задач. Появилась и должность, занимаемая высококвалифицированным специалистом, ответственным за весь процесс реализации того или иного мероприятия — project-менеджер.
Какая основная задача в реализации проекта? «Обеспечить выполнение работ», — ответите вы. И будете правы. В основном. Но более опытный специалист, сталкивавшийся с подобной деятельностью, ответит немного по-другому: «Обеспечить выполнение работ в срок, в рамках бюджета, в соответствии с техническим заданием».
Итак: время, бюджет, качество. Это — основные «ограничители», накладываемые на проект. Именно эти три величины находятся под постоянным контролем проект-менеджера. Следовательно, специалисту, ответственному за реализацию задачи, необходимо обладать навыками построения календарных графиков хода работ и их контроля, умением планировать и распределять денежные средства в рамках бюджета, а также грамотно управлять человеческими и материальными ресурсами. Кроме того, project-менеджер должен быть достаточно лояльным и мудрым, чтобы мотивировать вверенные ему подразделения к качественной работе.
Эти аспекты взаимосвязаны между собой, но статистика показывает: именно эффективное управление сроками — ключ к успеху по всем трем условиям. Временные ограничения проекта — наиболее уязвимая сторона, ведь если сроки завершения затягиваются, то повышается вероятность перерасхода средств, выделенных на реализацию проекта. Именно поэтому руководитель должен делать основной акцент на календарном планировании проведения работ и контроле над соблюдением графика.
К примеру, крупная сеть супермаркетов решила создать внутрисетевую радиостудию. Для реализации проекта пригласили специалиста, который должен был в срок обеспечить выход радиостанции в эфир. Логическим продолжением было создание отдела рекламы, сотрудники которого, продавая эфирное время, зарабатывали бы деньги. Закупка и настройка аппаратуры на месте и поиск штатных сотрудников были произведены в срок, а вот на обеспечение бесперебойного вещания по всем магазинам Украины ушло намного больше времени, чем предполагалось. В результате, несколько месяцев штату выплачивалась зарплата лишь за выход на работу и налаживание контактов с будущими рекламодателями.
Простой строительства объекта недвижимости влетает в сумму другого порядка — заказчики крупных объектов могут терять огромные деньги за каждый день вынужденного бездействия дорогостоящей техники. В таких случаях, опытный руководитель просчитывает, не экономнее ли вложить дополнительную сумму в данный проект, дабы предотвратить растраты более масштабные.
Собственно, проект сложен уже по своей сути, ведь в одном случае взаимосвязь отдельных звеньев структуры может быть явной, а в других — скрытой. Хуже того, может стать очевидной лишь после прокола, то есть, предусмотреть ее очень сложно. Вследствие нарушений очередности проводимых работ весь проект может оказаться под угрозой, поэтому руководитель обязательно должен тщательно контролировать процесс: собирать и сравнивать фактические данные с плановыми. Опытные специалисты с полной уверенностью утверждают, что отклонение фактических показателей от плановых — норма, поэтому основная задача project-менеджера — предвидеть влияние подобных обстоятельств на дальнейший ход работ, а также, принимать соответствующие управленческие решения.
Как было сказано выше, проект — явление временное, регламентируемое датой начала и завершения. Если достигнуты основные цели, руководитель должен выполнить ряд мероприятий, завершающих проект. К примеру, провести инвентаризацию используемого во время осуществления проекта оборудования, составить окончательные отчеты, а промежуточные, в свою очередь, организовать в виде архива.
Итак, можно сделать вывод: чтобы руководить проектом, одних профильных знаний недостаточно. Эта работа для тех, кто не любит рутину, а цейтнот считает особой стихией, которая лишь подстегивает и придает силы. Верно, в условиях постоянного стресса (а он неминуем при осуществлении любого проекта) не каждый может сохранить ясность мысли, способность анализировать ситуацию, прогнозировать последствия и молниеносно принимать единственно верное решение.
Наверное поэтому, всех проектных менеджеров и называют «задачниками». Не только за нацеленность на результат в целом, но и за способность решать промежуточные, мелкие и не очень, задачи.
КТО ЕСТЬ КТО
Диапазон сфер, в которых можно задействовать руководителей проектов, очень широк: от создания научно-популярных фильмов до строительства мостов через Черное море. Следовательно, и заработная плата у project менеджеров различных направлений очень отличается. Руководители музыкальных, телевизионных проектов, шоу-программ, скорее всего, будут довольствоваться фактом причастности к искусству, поскольку много на таких проектах не заработаешь, в основном — 300-500, реже 600-800 долларов США.
Серьезную заявку на конкурентоспособную зарплату дают агентства недвижимости: руководитель проекта для продвижения объектов может зарабатывать от 1000 до 5000 у. е. плюс премии. Но на такой доход, как вы понимаете, может рассчитывать лишь высококлассный специалист, знающий свое дело от А до Я.
Руководство строительным проектом — высокооплачиваемая и очень ответственная сфера деятельности для проектных менеджеров. Так называемые прорабы претендуют не менее, чем на 2000 у.е. в месяц. Последующая сумма будет зависеть от размаха строительства и может достигать довольно высокой отметки.
Насколько востребована эта профессия, можно проследить на сайтах по трудоустройству. Специалистов приглашают в ІТ-компании, издательский бизнес. Они так же необходимы и в страховой и банковской сферах, строительстве и других областях. Менеджеров проектов приглашают компании, ориентированные на расширение или освоение новых направлений. Специалистов зачисляют в штат или заключают контракт на срок реализации проекта. Каждый из вариантов имеет как плюсы, так и минусы.
Приглашая на вакансию проект-менеджера, работодатели, кроме личных качеств, описанных выше, называют обязательным условием высшее профильное образование. Также определен и возраст специалистов, идеальный — от 25 до 45 лет. Причем, чем старше — тем лучше. Совсем молодые соискатели вряд ли найдут такую должность — для успешной реализации проекта просто необходим жизненный опыт, позволяющий достигать взаимопонимания с партнерами.
В PROJEKT-MANAGER ПОЙДУ… ПУСТЬ МЕНЯ НАУЧАТ
Если, оценив свои способности, вы пришли к выводу, что вполне можете справиться с ответственным проектом, не спешите попасть в кресло руководителя. Сначала придется поработать в подмастерьях, пройти огонь, воду и медные трубы в парочке проектов, зарекомендовать себя (сами знаете, как), и лишь после этого делать заявку на подобную должность.
Несмотря на то, что все специалисты едины во мнении, что практику вам не заменит никакая теория, тем не менее, существуют учебные центры, где желающие могут пройти обучающий курс projekt-менеджера.
И все же, не забывайте: лишь решение реальных задач сделает из вас настоящего профессионала.
|
|
