Простое счетоводство может сэкономить малому бизнесу деньги

Простое счетоводство может сэкономить малому бизнесу деньги

Простая бухгалтерия представляет собой запись основных трансакций компании, связанных с признанием дохода, продажи и получения наличных средств.

Бухгалтерские документы, поддерживающие и служащие доказательством этих трансакций, называются первичными документами, ответственность за ведение которых выполняет счетовод, или иными словами бухгалтер.

Признание дохода

В данном случае главным документов служит счет-фактура. В более продвинутых системах бухгалтерского учета важную роль играют такие технические термины, как: книги первичного учета, главная книга, контроль над дебиторами и кредиторами, но на элементарном уровне, учет дохода является операцией записи товарооборота в книгах учета компании.

Книга первичного учета продаж представляет собой базовый журнал счетов-фактур, выписанных компанией, и этот уровень учета трансакций компании может полностью удовлетворить требования учета малого бизнеса. Список счетов-фактур представляется в этих книгах форме в соответствии с системой одинарной записи.

Простая система бухгалтерии строится на системе одинарной записи с минимальным анализом валового товарооборота. Записи может производить бухгалтер или счетовод, хотя, в малых организациях этим часто занимается непосредственно владелец.

Крупные организации иногда также поддерживают книги первичного учета, но чаще всего ведут учет счетов-фактур в системе бухгалтерии и обычно используют для этого специальное бухгалтерское программное обеспечение. В пакете программ финансового учета, товарооборот будет отражаться не только как перечень, составляющий общий доход, но также будет регистрироваться в книге дебиторов (книге продаж).



В книге дебиторов каждый счет-фактура распределяется по соответствующим клиентам. На данной стадии учета книга дебиторов представляет стоимость товаров или услуг, проданных каждому клиенту.

Счета-фактуры покупок

Счет-фактура покупок является первичным документом, а книга первичного учета покупок – перечнем счетов-фактур покупок, полученных от поставщиков. Книга первичного учета полученных счетов-фактур обычно не требует дальнейшего анализа видов, связанных с ними расходов. В этом смысле простая книга первичного учета покупок служит хорошим отправным пунктом для формирования простого набора счетов, но требует немного большей усложненности, вызванной необходимостью анализа по видам затрат в целях финансового контроля и налогообложения.

Простая система учета счетов-фактур покупок строится на простой системе одинарной записи, которая также предусматривает наличие специальных полей для учета расходов по их категориям. Такое разделение диктуется правилами налогообложения, в соответствии с которыми готовятся счета учета.

Средним и крупным организациям необходимо прослеживать и контролировать счета-фактуры покупок для контроля расходов и платежей. Как и в случае книги учета продаж или книги дебиторов, счета-фактуры покупок регистрируются в книге закупок, или книге поставщиков. В данном случае задачу можно облегчить, определив для каждого поставщика кодовый номер, в соответствии с которым бухгалтерское программное обеспечение будет распределять причитающиеся поставщикам суммы по соответствующим индивидуальным счетам поставщиком, набор которых и представляет книгу поставщиков.

Наличные и банковские трансакции

От одинарной записи продаж и закупок довольно сильно отличается запись в книгах учета поступлений и выплат наличных средств и банковских платежей и поступлений. Третей формой первичных документов являются расписки о получении наличных денег и банковские платежные поручения, выданные или полученные. Такие документы могут принимать множество различных форм, включая кассовые чеки розничного бизнеса, депозитные бланки банков и т.п. Все они являются подтверждением перехода денег от одного лица к другому.

В малом бизнесе учет наличных средств и средств на расчетном счету в банке можно производить отдельно от остальных первичных учетных записей. Простой формат учетных записей наличных и банковских платежей похож на формат банковской выписки, но с указанием имен клиентов и поставщиков или, в случае, например, большого количества клиентов, источника полученных или выплаченных средств.

Крупные организации, особенно использующие бухгалтерское программное обеспечение, кодируют каждое поступление и выплату в соответствии с теми же кодами, которые использовались при составлении книг покупок и продаж. В дополнение к учету кассовых и банковских трансакций на кассовых и банковских счетах учета, полученные и выплаченные суммы также записываются в книгах продаж и покупок.

Записи кассовых и банковских трансакций на соответствующих счетах книг учета дебиторов и кредиторов позволяют подсчитать остатки на каждом счете. Такая запись в целом дает нам вторую сторону системы двойной записи финансовых трансакций.

Малый бизнес, которому не требуется вести сложный учет в целях финансового контроля, и который использует систему одинарной записи, может просто учитывать полученные денежные средства против списка счетов-фактур продаж и, соответственно, выплаты против списка счетов-фактур закупок.



Понравилось - репост:


Как привлечь посетителя на ваш сайт
Способы привлечения посетителей на сайт
Декретный отпуск помогает женщинам построить карьеру
Социальные сети как способ продвижения бизнеса
Как заработать в Контакте?
Как развивать полушария мозга?
Переквалификация в условиях кризиса
Современные методы изучения английского языка
Они могут. Чем я хуже?
Образование за рубежом даст полное право выбора
Многообразие рекламы
Полезные приемы моральной защиты
Любимая работа навсегда, или зачем нам пенсия
Россыпь тренингов выбираем лучший
Увлечение качеством
Чего ты стоишь
Малый бизнес: совершенствование показателей прибыли за счет изучения и планирование бизнеса
Супружеская жизнь и предпринимательство
Организация как ключ успеха для малого бизнеса
Распространенные ошибки малого бизнеса при найме персонала
Поиск подходящего агента по страхованию бизнеса
Ошибки, которые нельзя допускать в бизнес-плане
Web-сайты для малого бизнеса: 10 шагов к успеху
Ресурсы Интернета для малого бизнеса
Издержки организации малого бизнеса - своевременный совет
Лидерство: 7 правил жизни
Что необходимо знать при покупке готового бизнеса
Популярность интернет-аукционов в современном обществе
Успеть за 60 секунд
Признаки хорошего руководителя
Почему сложно разрабатывать качественные планы...
Совершенствование вашей команды
Коворкинг: фрилансер ищет офис
Что значит быть успешной женщиной?
Как сделать форму платежей PayPal?
User agent поисковых роботов Яндекса, Google, Rambler, Yahoo, MSN, Alexa
Как вывести сайт из бана в Яндексе?
Как поднять индекс цитирования
Как добавить статью в индекс Яндекса наверняка (Yandex)
Строим карьеру по-женски. 13 способов выгодно подать себя и свою работу